目次
公益社団法人日本建築士会連合会（以下「本会」）は、BIMポータルサイト「BIM LINK」（以下「本サイト」）で取得する個人情報を、本会の「個人情報保護方針」および「個人情報管理規程」に基づき、以下のとおり取り扱います。
1. 取扱者
公益社団法人日本建築士会連合会（運営：BIM部会）
個人情報保護管理者：事務局長
2. 取得する情報と利用目的
| 取得する場面 | 取得する情報 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 登録・マイページ | 氏名、メールアドレス、所属建築士会・支部、勤務先・団体名、職種、会員区分、プロフィール写真（任意）、パスワード（暗号化して保存し、本会も閲覧できません） | 本人確認とログイン、登録者向けサービスの提供、本サイトに関するご連絡、利用状況の統計（個人を特定しない形） |
| 講習会・イベントの申込 | 氏名、ふりがな、メールアドレス、勤務先・所属、会員区分、所属建築士会、CPD登録番号、配慮事項 | 講習会の運営（受付・名簿・教材配布）、参加者へのご連絡、CPD単位の申請手続き |
| 修了考査 | 受験記録、解答、得点、合否 | 修了考査の実施と採点、合否の通知、修了の確認 |
| 合格者一覧への掲載 | 氏名、所属建築士会、得意分野、自己紹介、連絡先のうち本人が公開を選んだ項目 | 合格者一覧への掲載（本人の同意に基づく。いつでも非公開に戻せます） |
| 相談ひろばへの投稿 | 投稿内容、添付ファイル、投稿者表示（所属・職種） | 会員同士の情報交換の場の提供。匿名投稿の場合、他の会員には投稿者は表示されませんが、本会の運営者は投稿者を確認できます |
| 建築主からのご相談・お問い合わせ | 氏名、メールアドレス、電話番号、地域、ご相談内容 | ご相談・お問い合わせへの回答とご連絡 |
| 本サイトの利用 | ログイン日時、IPアドレス等の通信記録 | 不正アクセスの防止、障害対応、安全な運営 |
上記の目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
3. 第三者への提供
本会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関・地方公共団体等の法令に定める事務に協力する必要がある場合
合格者一覧の公開は、ご本人の同意に基づき、ご本人が選んだ項目のみを行います。
4. 業務の委託と外部サービスの利用
本サイトの運営にあたり、次の事業者のサービスを利用しています。いずれも本会が定めた利用目的の範囲で、データの保管・配信・送信のみを行い、事業者が独自の目的で利用することは契約上認められていません。
| サービス | 用途 | 事業者の所在国 | データの保管場所 |
|---|---|---|---|
| Supabase | データベース、ログイン認証、ファイル保管 | 米国 | 日本（東京リージョン） |
| Vercel | Webサイトの配信 | 米国 | 処理は日本（東京リージョン）。配信網は世界各地 |
| Resend | 確認メール等の送信 | 米国 | 米国 |
5. Cookie について
本サイトは、ログイン状態を保つためにだけ Cookie を使います。アクセス解析や広告のための Cookie は使用していません。ブラウザで Cookie を無効にすると、ログインが必要なページは利用できません。
6. 保存期間
| 情報 | 保存期間 |
|---|---|
| 登録者情報（修了考査の受験記録・合否を含む） | 退会から5年 |
| 講習会・イベントの申込 | 開催日から5年 |
| 建築主からのご相談・お問い合わせ | 対応完了から1年 |
| 相談ひろば・Tips の投稿 | 退会後も「退会した会員」として残します（ご希望があれば削除します） |
| 通信記録 | 各サービスの定める期間（最長1年） |
期間を過ぎた情報は、速やかに消去します。
7. 安全管理措置
- 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています。
- 個人情報を閲覧できるのは、本会の事務局と、守秘の誓約をした BIM部会の運営者に限っています。各建築士会の担当者は登録者の個人情報を閲覧できません。
- 運営者の権限を区分し、名簿の書き出しは記録に残します。
- パスワードは暗号化して保存し、本会も閲覧できません。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
- 氏名・所属・勤務先・職種・写真・合格者一覧の公開項目は、マイページからご本人が変更できます。
- 利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求は、下記窓口へご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い、遅滞なく対応します。
- 退会をご希望の場合は、マイページの「退会の申請」からお申し出ください。
9. お問い合わせ・苦情の窓口
公益社団法人日本建築士会連合会 事務局
電話 03-3456-2061 ／ FAX 03-3456-2067 ／ メール info@kenchikushikai.or.jp
10. 改定
本ポリシーは、法令の改正や本サイトの機能変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本サイトでお知らせし、必要に応じて改めて同意をいただきます。